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 Access2000の概要 |
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パソコンで利用できるデータベースソフトであり，データを整理して蓄積し，いろいろな組み合わせでデータを取り出すことが出来る。
※本演習では，データベースの作成例として住所録を取り上げる。 |
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| Access2000の特徴 |
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| 1. 簡単にデータベースを作成できる。 |
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| 2. 入力画面や印刷物を自由にデザインできる。 |
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| 3. 他のOfficeシリーズのソフト(ワードやエクセルなど)との互換性が高い。 |
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| Access2000の構成要素 |
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| 1. テーブル：データ（レコード）を保存する場所。個々のデータをレコードとよび，各レコードはいくつかの属性（フィールド）で構成される。 |
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| ※身体測定データベースであれば，氏名・身長・体重といったフィールドを持つレコードで構成される。 |
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| 2. フォーム：テーブルへのデータ入力をしやすくする画面。 |
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| 3. レポート：テーブルのデータを印刷する機能。 |
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| 4. クエリ：テーブルからのデータ抽出や演算を行う機能。 |
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| ※時間の都合上，マクロ，モジュール，ページについての演習は行いません。 |
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| データベースの作成の流れ |
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| データベースを作成する場合には，実際の作業に取り掛かる前に，目的を明確にして，きちんとした設計をする必要があります。 |
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| 1. 目的の明確化：「年賀状作成などに使える住所録」など |
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| 2. テーブルの作成：ひとつの対象ごとにテーブルを作成する |
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| 3. フォームの作成：データ入力用の画面など |
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| 4. レポートの作成：データを利用した印刷物 |
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| 5. クエリの作成：各種目的に即したクエリを随時作成 |
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| ※クエリの作成はフォームやレポートの作成と前後することも多々あります。 |
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| テーブルの設計(年賀状作成のための住所録) |
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| 1. 年賀状作成に必要なフィールド：氏名，郵便番号，住所，敬称 |
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| 2. その他の必要なフィールド：ID(レコードを特定する重複のない値＝主キー)，フリガナ，年賀状送付の有無，入力日 |
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| 主キー：個々のレコードを識別するために，他のレコードと値が重複しないフィールド(その値)のこと。 |
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| ●住所録テーブルの仕様 |
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| フィールド名 |
データ型 |
フィールドサイズ(データ量)その他 |
※テーブルのデザインビュー |
| ID |
オートナンバー型 |
インクリメント(1ずつ加算で自動設定)，主キー |
※主キーの設定方法 |
| 名前 |
テキスト型 |
10文字 |
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| フリガナ |
テキスト型 |
30文字 |
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| 敬称 |
テキスト型 |
10文字 |
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| 郵便番号 |
テキスト型 |
7文字 |
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| 住所 |
テキスト型 |
50文字 |
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| 年賀状送付の有無 |
Yes/No型 |
年賀状を送付するか否か(Yesだと送付) |
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| 入力日 |
日付/時刻型 |
入力した日付を記録 |
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| ※あとで作成する住所録テーブルの使用として使用します。 |
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| データ型とはなにか？-数値型とテキスト型の違いを例に- |
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| テーブル作成の方法の説明もかねてデータ型について説明します。 |
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| ※データベース作成の準備として，各自のHD領域（ccfileのH：ドライブ）に「コンピュータ演習」フォルダを作成してください。 |
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| 1. [スタート]から[Microsoft Access]を起動します。 |
※Access2000の起動 |
| 2. オープニング画面で[空のデータベース]を選択します。 |
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| 3. 【データベースの新規作成】画面でデータベースを作成するフォルダ(各自のHD領域に「コンピュータ演習」フォルダを作成すること)を選択し，ファイル名（データベース名）に「練習01」と入力して[作成]を押します。【練習01：データベース】画面が立ち上がります。 |
※データベースの新規作成([データベースウィザード]を使わずに) |
| 4. [オブジェクト]で[テーブル]を選択し，[新規作成]を押します。【テーブルの新規作成】で[デザインビュー]を選択し，[OK]を押します。【テーブル1：テーブル】画面が立ち上がります。 |
※テーブルの新規作成 |
| 5. 1行目の[フィールド名]に「数値型のフィールド」と入力し，[データ型]で「数値型」を選択します。[フィールド名]は任意に変えても問題ありません。 |
※フィールドの新規作成 |
| 6. 2行目の[フィールド名]には「テキスト型のフィールド」と入力し，[データ型]で「テキスト型」を選択します。 |
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| 7. メニューの[表示]から[データシートビュー]を選択します。保存を促すメッセージが出るので[OK]を押します。 |
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| 8. 【テーブル名】に「練習テーブル」と入力し，[OK]を押します。主キーを設定する旨のメッセージが出るので，[はい]を押します。自動的に“ID”というオートナンバー型のフィールドが追加されて，データシートビューになります。 |
※主キーの設定 |
| 9. “数値型のフィールド”と“テキスト型のフィールド”に3，2，1，11，21，31，12と入力する(同じレコードには同じ数字)。 |
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| 10. “数値型のフィールド”のいずれかのレコードにカーソルを置き，ツールバーの[AZ↓]ボタンを押し，“数値型のフィールド”の数字巡に順に並び変わることを確認する。 |
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| 11. “テキスト型のフィールド”のいずれかのレコードにカーソルを置き，ツールバーの[AZ↓]ボタンを押し，“テキスト型のフィールド”の文字順に並び変わることを確認する。 |
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| 12. 人間にとっては同じに見えるものでも，コンピュータにとっては異なっていることを理解する。 |
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| 住所録テーブルの作成 |
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| 1. テーブルの設計に従って，年賀状作成用の住所録データベースを作成しなさい。 |
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| (1) データベースの新規作成で，「住所録」データベースを作成する。ファイル名（データベース名）は「住所録」とする。また，作成するテーブル名は「住所録テーブル」とする。 |
※テーブルのデザインビュー |
| (2) テーブルを新規作成し，テーブル内にフィールドを設定する。フィールド名やフィールドサイズは，住所録テーブルの仕様に従うこと。 |
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| (3) 「フィールドサイズ(データ量)その他」の設定は，各フィールドのフィールドプロパティのフィールドサイズで設定します。たとえば，データ量を10文字としたい「名前」フィールドの場合，フィールドサイズに"10"と入力します。 |
※データ量（フィールドサイズ）の設定 |
| 2. 少なくとも1名のデータを入力しなさい。架空の人物でも構いません。 |
※データの入力 |
| 3. データの編集や削除が出来るように練習してください。 |
※データの編集 |
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 次ページに続く... |
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| Last update 2005/1/17 |
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![「練習01」と入力して[作成]](images/rennsyuu01.gif){kind=link}
![[新規作成]](images/rensyu_sinnkisakusei.gif){kind=link}
![【テーブルの新規作成】で[デザインビュー]を選択し](images/rensyu_designview.gif){kind=link}
![[フィールド名]に「数値型のフィールド」と入力](images/rensyu_fieldsset.gif){kind=link}
