コンピュータ演習 Excel2003 & Access2003

Excel2003の基本操作第1回(11月27日) Part 1

エクセルの概要説明と基本的な操作方法


.	.	エクセルの概要　-教科書p.188～p.195-
		1. エクセルの起動：[スタート]－[すべてのプログラム]－[Microsoft Office Excel 2003]を選択して，エクセルを起動します。
		2. エクセルのひとつのファイルを「Book」とよびます。Bookは3枚の「ワークシート」で構成されていますが，必要に応じてワークシートの追加が可能です。 -ワークシートの追加の仕方- ワークシートのラベル（シートの左下の"Sheet1"と書いているところ）の上で右クリックし，ポップアップメニューを表示させ，[挿入]を選択，挿入メニューで[ワークシート]を選択します。
		3. ワークシートは，行（横線で区切られている）と列（縦線区切り）で構成されています。何行何列が使用可能であるか，一番端と一番右端までカーソルを移動させて確認してみてください。
		4. 行と列で区切られているマスを「セル」とよびます。

		セルへの文字入力と表示形式の変更方法
		1. セルには様々なデータを入力することができます。
		2. 数値を入力し，小数点表示，通貨表示，3桁区切りカンマ表示，パーセント表示を試してください。表示形式を変更する場合，セルの上で右クリックし，ポップアップメニューから[セルの書式設定]を選択して，【セルの書式設定】画面を表示させます。【表示形式】タブの[分類]を変更すると，表示形式を変えることができます。
		3. 日付の表示については少し詳しく説明します。まず，任意のセルに"1984/12/19 15:32:33"と入力してください。"19"と"15"の間には半角スペースを入れてください。
		4. 入力したセルの上で右クリックし，ポップアップメニューから[セルの書式設定]を選択します。
		5. 【セルの書式設定】画面の【表示形式】タブを選び，[分類]では「日付」を選択し，[種類]をいろいろ変えてみてください。セルに入力されたデータの意味をエクセルが理解して，適切な形式で表示してくれます。ちなみに，[分類]で「時刻」を選ぶこともできます。
		6. 日付データのシリアル値表示について説明します。日付データが入力されているセルの表示形式を「数値」にしてみてください。日付が数値で表示されるようになります。これは，1900年1月1日を起点とした数値です。自分の誕生日のシリアル値を求めてください。

		セルの書式を変更するには・・・　-体裁をととのえるには-
		セルの大きさを変えたり，セル内での文字の配置を変えたり，背景色を変えたり，罫線を入れたりして，体裁を整えてみます。これをマスターすると，大体の書類をエクセルで書くことができるようになります。もちろんレポートなどもエクセルで書くことができます。
		1. このように表示されるセル群をつくりましょう。
		2. 行や列の大きさを変更するには，変更しようとする行（または列）のつなぎ目にカーソルを置き，広げたい（縮めたい）方向へドラッグします。
		3. セル内での文字列の配置を変更するには，変更しようとするセルを選択し，右クリックして表示されるポップアップメニューから「セルの書式設定」を選択します。【セルの書式設定】画面で【配置】タブを開き，セル内での配置を決めます。
		4. セルの背景色を変えるには，背景色を変えたいセルを選択し，右クリックして【セルの書式設定】画面を立ち上げます。【パターン】タブを開き，セルの背景色などを指定します。
		5. 罫線の描くには，【セルの書式設定】画面で【罫線】タブを開き，メニューから罫線の太さや配置位置を選びます。
		6. 以上の方法を使って，このように表示されるセル群を描いてください。このような書式設定機能をうまく使えば，書式が複雑なレポートも簡単に作成できます。

		計算式の入力
		セルでの数値計算の方法
		1. エクセルでは，セルに"="(半角のイコール）を入力すると，計算式として扱われて計算されます。
		2. たとえば，"=2+2"（すべて半角）と入力して確定すると（[エンターキー]を押すと），計算結果（"4"）がセルに表示されます。"*"は乗算，"/"は除算，"^"はべき乗をあらわします。また，2の平方根を求めには"=2^0.5"と入力します。
		3. セルには計算結果が表示されますが，シート上部の[数式バー]には，セルに入力されている数式が表示されています。

		セルの参照方法 -絶対参照と相対参照-
		1. セルに入力する式では，他のセルの値を参照することができます。たとえば，セルA1に"3"と入力し，セルB1に"=A1*8"と入力すると，セルB1には"24"と表示されます。
		2. セルに入力した式を，他のセルへコピーすることができます。セルB1の式をセルB2にコピーする場合には，セルB1上で右クリックしてポップアップメニューを表示させ，「コピー」を選択し，次に，セルB2上で同様の操作をしてポップアップメニューを表示させ，「貼り付け」を選択します。
		3. このとき，セルB2にコピーされた式を数式バーで確認すると，参照先が自動的に変更されて"=A28"となっています。このような参照の仕方を相対参照*といいます。
		4. 参照先を固定する場合には，固定したい行もしくは列の前に"$"を入力しておきます。たとえば，セルB1の式を"=$A$18"と書いておけば，式をコピーしても参照しているセルは変更されません。これを絶対参照*といいます。
		5. 行のみを絶対参照したい場合には，行の前だけに"$"を入力します。たとえば，"=A$1*8"のような感じです。

		文字列の結合
		1. 文字列演算子（"&"）を使えば，文字列同士を結合することができます。
		2. セルA1に"愛媛大学"，セルB1に"農学部"と入力し，セルC1には"=A1 & B1"と入力します。確定（[エンターキー]を押すと）すると，文字列が結合されて表示されます。。



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		Last update 2006/11/27

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