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 アクセスの概要 |
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| パソコンで利用できるデータベースソフトであり，データを整理して蓄積し，いろいろな組み合わせでデータを取り出すことが出来る。 |
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| アクセスの特徴 |
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| 1. 簡単にデータベースを作成できる。 |
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| 2. 入力画面や印刷物を自由にデザインできる。 |
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| 3. 他のOfficeシリーズのソフト(ワードやエクセルなど)との互換性が高い。 |
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| とりあえずアクセスを使ってみる −サンプルデータベースを使用してみる− |
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 準備 -データのダウンロード- |
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| 演習に使用するデータ（ファイル名は「JC_Ranks_2000.mdb」：データ自体はPart1で使ったものと同じです）を各自のハードディスク領域にダウンロードして保存します。 |
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1. 右のアイコン（ ）上で右クリックし，「対象をファイルに保存」を選択します。[名前をつけて保存]画面で各自のハードディスク領域（H：ドライブ）に保存してください。 |
JC_Ranks_2000.mdb |
| 2. ダウンロードが終了した旨のメッセージが表示されるので[閉じる]を押してください。 |
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| 3. 各自のハードディスク領域に保存された「JC_Ranks_2000.mdb」をダブルクリックしてください。アクセスが起動して，で開いてください。5685行目までデータが入っていることを確認してください。 |
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| アクセスの構成要素 |
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| 1. テーブル：データ（レコード）を保存する場所。個々のデータをレコードとよび，各レコードはいくつかの属性（フィールド）で構成される。 |
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| ※身体測定データベースであれば，氏名・身長・体重といったフィールドを持つレコードで構成される。 |
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| 2. フォーム：テーブルへのデータ入力をしやすくする画面。 |
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| 3. レポート：テーブルのデータを印刷する機能。 |
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| 4. クエリ：テーブルからのデータ抽出や演算を行う機能。 |
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| データの閲覧 −テーブルを開く− |
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| 1. 【データベース】画面で[オブジェクト]で「テーブル」を選択し，「JC_Ranks_2000」テーブルをダブルクリックして開きます。 |
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| 2. Part１で使用したエクセルのデータと同様のデータが入力されていることを確認してください。このような画面です。 |
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| データの並び替え −昇順・降順の並び替え− |
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| 1. [インパクトファクター]のいづれかのセルにカーソルをおき，[メニュー]の降順ボタンをおします。 |
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| 2. [インパクトファクター]の高い順に並び変わったことを確認してください。 |
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| レポート課題 1 -メールのレポートに解答を書いてください- |
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| ※Part1で使用したエクセルファイルを使用します。 |
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| 問1. 雑誌名（H列）に「plant」と「physiology」を両方含んでいる雑誌は何冊ありますか？ |
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| 問2. 雑誌名（H列）に「plant」か「physiology」のいづれか片方を含んでいる雑誌は何冊ありますか？ |
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| 問3. 雑誌名（H列）に「plant」と「physiology」を両方含んでいる雑誌のなかで，インパクトファクターが5以上の雑誌は何冊あるか？ |
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| 本日の演習はこれで終了です。来週は，Part2で使用したアクセスファイルを使用しますので，かならず保存しておいてください。ガラガラ。 |
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| Last update 2005/12/4 |
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![[名前をつけて保存]画面](images/0402_dr02.gif){kind=link}
![【データベース】画面で[オブジェクト]で「テーブル」を選択](images/Y05_0201_11.gif){kind=link}
![[メニュー]の降順ボタン](images/Y05_0201_14.gif){kind=link}
![[インパクトファクター]の高い順に並び変わった](images/Y05_0201_13.gif){kind=link}
